Dokumentenaustausch

Dokument elektronisch signieren, um es auszufüllen

Sie können Dokumente mit der Aktion „Hochladen & Zurücksenden“ direkt aus der Tabelle „Dokumentaktionen“ mit einer elektronischen Signatur versehen. Dies ist eine verfügbare Option zum Abschließen der Aktion „Hochladen & Zurücksenden“, wird Ihnen jedoch nicht als Aufgabe zugewiesen.

  1. Klicken Sie in der Dokumentzeile auf die Schaltfläche „Dokument elektronisch signieren“, um den Site Connect -Dokumentenbetrachter zu öffnen. Dadurch wird ein Workflow für die elektronische Signatur gestartet und Ihnen die Aufgabe „Elektronische Signatur“ zugewiesen.
  2. Klicken Sie im Dokumentenbetrachter auf „Fertigstellen“, um das Dokument zu signieren.

Falls für das Dokument bereits ein von einem anderen Benutzer gestarteter eSignature-Workflow aktiv ist, können Sie den aktiven Workflow abbrechen und einen neuen starten, um das Dokument zu signieren.

Wenn Sie ein Dokument zur Aktion „Aktualisieren & Zurückgeben“ hochladen, ist die Schaltfläche „eSignieren“ nicht mehr verfügbar.