Актуализиране на данните от проучването

Тази опция може да не е налична или да е ограничена до определен период от време в зависимост от това как е конфигурирано вашето изследване. Свържете се с вашия спонсор на проучването, ако не можете да актуализирате данните от проучването и смятате, че трябва да можете.

Ако дадено проучване съдържа ограничени данни, не можете да преглеждате или актуализирате тези данни, ако нямате разрешение за преглед.

1. На страницата на участника изберете събитието, с което е свързана анкетата.
2. Изберете попълнената анкета, която искате да актуализирате. Може да се наложи да промените избора в списъка Показване на анкети, за да видите анкетата.
3. Изберете Старт на промяната на данните от менюто Действия .
4. Направете всички актуализации и въведете причината за промените.
5. Изберете Изпращане.
6. В потвърждението, което се показва, изберете Продължи, за да актуализирате отговорите на анкетата.

Преглед на хронологията на промените в проучването

1. Отворете анкетата.
2. От менюто с многоточия изберете Преглед на хронологията.
3. Използвайте стрелките в горната част на страницата, за да се придвижвате между версиите на анкетата.
4. За всяка версия можете също да видите хронологията на промените в проучването, като изберете Преглед на промените от менюто Действия .
5. Когато приключите, изберете Затвори.

Пропуснете данните от проучването, събрани при грешка, от отчета

1. На страницата на участника изберете събитието, с което е свързана анкетата.
2. Изберете попълнената анкета, която искате да премахнете. Може да се наложи да промените избора в списъка Показване на анкети, за да видите анкетата.
3. Изберете Премахване на анкета от менюто Действия .
4. Въведете причина за промяната и изберете Изпращане.

Анкетата се показва в списъка с линия през заглавието на анкетата и няма да бъде включена в бъдещи отчети.

Възстановяване на данните от проучването в отчет

1. На страницата на участника изберете събитието, с което е свързана анкетата.
2. Изберете проучване, което е премахнато и което искате да добавите обратно към отчитането. Може да се наложи да промените избора в списъка Показване на анкети, за да видите анкетата.
3. Изберете Възстановяване на анкетата от менюто Действия .
4. Въведете причина за промяната и изберете Изпращане.

Редът се премахва от заглавието на проучването и се включва във всички бъдещи отчети.

Искане на други промени в данните от проучването

Ако разберете за грешка, която не можете да актуализирате сами, можете да изпратите заявка за промяна на данните до Veeva.

За да изпратите заявка за промяна на данните от проучването до Veeva за други данни, изпълнете следните стъпки:

1. Изтеглете формуляра за заявка за промяна на данните на Veeva eCOA.
2. Попълнете формуляра. Може да се поиска само една промяна на формуляр. Следните полета са задължителни, освен ако не е отбелязано, че могат да бъдат оставени празни. Полетата могат да бъдат оставени празни, ако не са приложими за промяната, която искате.
   1. Имейл адрес, използван за достъп до eCOA: Имейл адресът, който използвате за влизане в eCOA за изследването.
   2. Спонсор на изследването: Името на фирмата на спонсора или CRO, с която работите по това проучване. Ако не сте сигурни, можете да потърсите името на компанията, свързано с текущата ви система eCOA, на началната страница на VeevaID.
   3. Номер на протокол: Идентификаторът на това изследване. Погледнете в горната част на страницата до логото на eCOA.
   4. Номер на обект: Идентификаторът на вашия сайт за това проучване. Погледнете в горната част на страницата до логото на eCOA и намерете стойността в скоби
   5. ID на участник
   6. Име на събитието (ако е приложимо): Името на събитието на засегнатото събитие на участник, както се показва в експортираните данни на вашето проучване. Ако не променяте данни, свързани със събитие на участник, оставете това поле празно.
   7. Уникален ИД на проучването (ако е приложимо): За да намерите уникалния ИД на проучването, експортирайте Данни от проучването или Данни за придържане и погледнете под колоната Уникален ИД на проучването. Вижте Изпълнение на отчети за повече информация.
   8. Уникален идентификатор на въпрос (ако е приложимо): За да намерите уникалния идентификатор на въпроса, експортирайте Данни от анкетата и погледнете под колоната Уникален идентификатор на въпрос. Вижте Изпълнение на отчети за повече информация.
   9. Текуща стойност: Неправилната стойност, която изисква промяна на данните точно както се появява в анкетата. Ако искате транскрипция на данни, моля, прикачете анкетата към формуляра с премахнати или замъглени лични данни.
   10. Нова стойност: Коригираната стойност, която данните трябва да отразяват.
   11. Причина за промяна
3. Отпечатайте формуляра и помолете главния изследовател на изследването или негов представител да го подпише. Ваша отговорност е да съхранявате подписания формуляр на хартиен носител.
4. Изпратете подписания формуляр по имейл на dcr@veeva.com със заглавие eCOA Data Change Request. Ще прегледаме вашата заявка и, ако бъде одобрена, ще обработим промяната в нашата система. Ако имаме въпроси, ще се свържем с вас по имейл. След като обработим промяната на данните, ще ви изпратим имейл за потвърждение.
5. Вижте записите в одитната пътека, които ви предоставяме, и експортирайте данните от проучването, за да проверите дали промяната е правилна. Експортираните данни включват актуализираните данни и запис за промяна на данните. Вижте Изпълнение на отчети за повече информация.
6. Ако промяната е правилна, отговорете на имейла, за да я потвърдите. Ако не получим потвърждение след три последващи опита, ще затворим тикета.